Có nhiều lý do tại sao mô hình thuê ERP thường được ưu tiên hàng đầu, dựa trên những nhận thức tích cực của các chủ doanh nghiệp cho hiệu quả tổng thể của nó. Cụ thể, một nghiên cứu khác của Aberdeen Group tiến hành vào tháng Mười năm 2012 (2012 ERP Benchmark khảo sát) phát hiện ra sáu điểm mà các tổ chức, doanh nghiệp luôn đặt ưu tiên hàng đầu cho việc quyết định lựa chọn thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mây.
6 lý do doanh nghiệp nên lựa chọn thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mây
1. Giảm tổng chi phí sở hữu
Lý do hàng đầu mà các công ty lựa chọn thuê ERP là làm giảm tổng chi phí đầu tư. Vì doanh nghiệp không cần phải trả phí bản quyền phần mềm, không phải thanh toán phí dịch vụ bảo trì phần mềm hàng năm, chi phí dịch vụ được thnh toán theo tháng. Đây là lý do chính mà các doanh nghiệp không còn muốn triển khai giải pháp ERP theo cách truyền thống nữa.
Các nghiên cứu của Aberdeen Group đã chỉ ra rằng hiệu quả của doanh nghiệp sử dụng phương pháp thuê ERP thường đạt được hiệu quả kinh tế nhanh hơn so với các công ty triển khai một giải pháp ERP theo phương pháp truyền thống. Với mô hình thuê ERP hiệu quả kinh tế đạt được trung bình chỉ sau 2-3 tháng, trong khi đó các công ty triển khai theo cách truyền thống phải mất ít nhất từ 09 – 12 tháng để đạt được hiệu quả khi sử dụng.
2. Chi phí đầu tư ban đầu thấp
Một lý do tương tự như trên là sự nhận thức về chi phí đầu tư ban đầu thấp được đưa ra bởi 61% người được hỏi. Một lần nữa, điều này phần lớn do các mô hình thuê bao ERP trên công nghệ điện toán đám mây.
3. Giảm chi phí về khó khăn nâng cấp phần mềm
Với dịch vụ thuê ERP, không cần phải nâng cấp phần mềm tại các địa điểm và trực tiếp tại khách hàng. Tất cả các nâng cấp được xử lý tự động hóa bởi các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mây, làm cho việc cập nhật một phiên bản rẻ hơn và dễ dàng hơn. Hơn một nửa (56%) số người được khảo sát đã trả lời đây là yếu tố quan trọng.
4. Triển khai dễ dàng hơn
Trong khi 56% số người được hỏi đề cập đến nhận thức dễ thực hiện trong nghiên cứu này, 44% nhận thấy rằng thuê dịch vụ ERP có thể được thực hiện một cách nhanh chóng hơn và ít gây gián đoạn kinh doanh. Các dữ liệu được thu thập bởi các Tập đoàn Aberdeen dường như để xác nhận khái niệm này, vì nó có thời gian trung bình từ 6 – 9 tháng kể từ ngày cài đặt cho các giải pháp ứng dụng công nghệ điện toán đám mây so với 11 tháng đến 2 năm cho các mô hình tương tự theo phương pháp truyền thống.
5. Hạn chế được nguồn lực IT
Với nguồn tài nguyên CNTT hạn chế có sẵn cho nhiều tổ chức, thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mây là một giải pháp lý tưởng, các công ty có thể dựa vào các nguồn lực của các nhà cung cấp của họ để hỗ trợ tốt hơn là cần phải đầu tư vào nguồn lực IT cho nội bộ.
6. Tìm kiếm Giải pháp tốt và phù hợp nhất
Tổng cộng có 42% các tổ chức được khảo sát khẳng định họ đang tìm kiếm các giải pháp phù hợp nhất cho bất kể mô hình triển khai nào. Nếu các công ty này đang tìm kiếm cho bất kỳ giải pháp phù hợp nào ở trên (Tổng chi phí đầu tư và chi phí đầu tư ban đầu thấp, dễ dàng nâng cấp và thực hiện triển khai và ít khối lượng công việc cho bộ phận IT hơn), thì có thể thấy rằng thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mấy là một giải pháp tốt và phù hợp nhất.
Do đó, rõ ràng đây là lý do tại sao thuê ERP trên công nghệ điện toán đám mây đã tăng phổ biến trong vài năm qua và tiếp tục phát triển trong tương lai.
VANGA 